Statybų automatizavimas: nuo pasiūlymo iki sąskaitos – be rankinio suvedinėjimo
Sutaupykite 3–6 val./sav. administracinių darbų (pasiūlymai, sąskaitos, priminimai). Įdiegiame per 7–10 darbo dienų fiksuotą sprintą. Veikia su Google Workspace, Pipedrive, Monday ir jūsų esamais šablonais.
Auditą paruošiame per 48 val. – gausite planą + kainą
Kas dažniausiai stabdo statybos įmones (iki 20 darbuotojų)
- Pasiūlymai kuriami rankomis, o kainos ir pozicijos dubliuojamos per kelias lenteles.
- Sąskaitos vėluoja, nes duomenys neišsišakoja iš pasiūlymo į sąskaitą.
- Klaidos: rekvizitai, sumos, PVM, priedai, praleisti darbai.
- Nėra aiškaus statuso: išsiųsta? patvirtinta? kas turi follow-up?
- Apmokėjimai sekami per inbox’ą, be priminimų ir log’ų.
Sprendimas: Quote → Invoice Sprint (7–10 d.)
Per sprintą sujungiame užklausas, pasiūlymus, sąskaitas ir priminimus į vieną aiškų srautą.
Kas įeina
- Duomenų surinkimas: forma arba email šablonas → struktūrizuotas įrašas (Sheets/CRM).
- Pasiūlymo generavimas: Google Docs šablonas → PDF → automatinis išsiuntimas klientui.
- Statusai: „Rengiama / Išsiųsta / Patvirtinta / Sąskaita išrašyta / Apmokėta“ (Sheets/CRM/Monday).
- Sąskaitos generavimas: patvirtinus → automatinė sąskaita (PDF) + registravimas į lentelę.
- Apmokėjimų logika: priminimai pagal terminą, eskalacija, jei neapmokėta.
- Klaidų valdymas: pranešimai, fallback, log’ai, kad procesas nelūžtų tyliai.
- Dokumentacija + perdavimas: schema, instrukcijos, 15–30 min įrašas (handover).
Case: pasiūlymai ir sąskaitos ant autopiloto
Klientas: modulinių namų įmonė Vilniuje, 4 darbuotojai.
Ką padarėme
- Nauja užklausa → automatiškai sukuriamas sandoris CRM ir pasiūlymo juodraštis iš šablono.
- Pasiūlymas paverčiamas į brandintą PDF ir išsiunčiamas per minutes.
- Patvirtinus → automatinė sąskaita (PDF) + registravimas.
- Jei nėra atsakymo → follow-up 2 ir 5 dieną.
- Support laiškai auto-tag’inami ir priskiriami atsakingam.
Rezultatai per 30 dienų
- Pasiūlymo paruošimo laikas: nuo ~2 dienų iki 20 min
- Sutaupytas laikas: 14–18 val./sav. komandai
- Pasiūlymų priėmimo rodiklis: +32% daugiau patvirtintų pasiūlymų
- Pirmo atsakymo laikas: nuo ~5 val. iki <45 min
- Praleistos sąskaitos: 0 (sąskaita generuojama automatiškai)
„Tai atlaisvino bent 2 darbo dienas per savaitę. Pasiūlymai iškeliauja tą pačią dieną, o pinigai įkrenta greičiau, nes sąskaitos išrašomos automatiškai.“ – Domas, CEO, Namiele
Saugumas: kodėl self-hosted n8n yra privalumas
Self-hosted
Automatizacijos veikia jūsų (arba jūsų pasirinkto) serverio aplinkoje – daugiau kontrolės ir mažiau trečiųjų šalių rizikų.
Prieigos
Atskiri vartotojai/rolės, API raktų saugojimas, minimali reikalinga prieiga („least privilege“).
Audit log’ai
Matosi kas ir kada įvyko, kas nepavyko, ir kodėl – lengviau prižiūrėti ir atsekti klaidas.
Papildomai (jei norite): IP allowlist, 2FA, secret management, backup’ai ir monitoringas (aptarti audito metu).
DUK
Kiek kainuoja?
Sprintai nuo €1,200, priklausomai nuo apimties.
Kiek trunka?
7–10 darbo dienų.
Ar tinka, jei jau naudojame Pipedrive ar Monday?
Taip. Integruojame į esamą stack’ą.
Ar reikės keisti esamus šablonus?
Nebūtinai. Dažniausiai pritaikome jūsų šablonus ir procesą.
Kas su klaidomis ar „lūžiais“?
Log’ai, pranešimai, fallback, testavimas, kad procesas nelūžtų tyliai.
Ar automatizacijos saugios ir GDPR?
Prieigos, self-hosted, duomenų minimizavimas. Detaliai aptariame audito metu.
Ar teikiate palaikymą?
Taip, galimas mėnesinis palaikymas ir monitoringas (opcijoje).
Rezervuokite auditą
Atsineškite: pasiūlymo šabloną, sąskaitos pavyzdį, naudojamus įrankius ir apytikslį kiekį per savaitę.